Uw privacy is belangrijk voor ons!
We willen uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van u als natuurlijke persoon verwerken en wat de doeleinden zijn. Verder wordt ook uitgelegd welke rechten u hebt om uw privacy te garanderen en eventueel te verbeteren.
1. Wie zijn wij?
Uw gegevens worden verwerkt door Agilitas Group, met maatschappelijke zetel te stationsstraat 120, 2800 Mechelen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0478.971.449.7
Binnen onze organisatie zijn de gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke personen die daar naargelang van hun taken toegang toe moeten hebben.
Indien u bijkomende vragen heeft en/of meer informatie wenst, kunt u onze DPO contacteren:
- Naam: Amezghal
- Voornaam: Fatima
- Contactadres: privacy@agilitasgroup.be
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
2.1. Gegevens die we rechtstreeks verzamelen:
- Om te weten wie u bent: naam, voornaam, ondernemingsnummer
- Om u te contacteren: telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres
- Om te factureren of betalingen uit te voeren: bankrekeningnummer, adres
2.2. Publieke gegevens en gegevens die we onrechtstreeks verzamelen:
Agilitas Group verwerkt soms publieke gegevens.
Het kan bijvoorbeeld gaan om gegevens die onderworpen zijn aan een publicatieplicht, zoals de publicatie van uw benoeming als bestuurder van een vennootschap, of het gaat om gegevens die u zelf publiek hebt gemaakt, zoals informatie op uw website, …
Het kunnen ook gegevens zijn die publiek zijn, omdat ze bijvoorbeeld algemeen bekend zijn in uw streek of omdat ze in de pers verschenen zijn. Ook informatie op bijvoorbeeld de Kruispuntbank van Ondernemingen en Graydon behoren hiertoe.
2.3. Wat u ons vertelt, kan worden verwerkt:
Als u ons telefonisch contacteert, kan onze receptie uw voornaam en naam en uw telefoonnummer noteren om een contactoverzicht op te bouwen en te bekijken wie gebruikmaakt van onze dienstverlening.
3. Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?
Naargelang van de situatie heeft Agilitas Group bepaalde informatie van u nodig om bepaalde diensten te kunnen aanbieden. De informatie die Agilitas Group opvraagt en waarmee wij u kunnen identificeren, wordt persoonsgegevens genoemd. Hieronder kunt u per situatie nagaan waarom Agilitas Group deze persoonsgegevens opvraagt en waarvoor uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt.
Uw gegevens worden naargelang van het geval gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Voor contactpersonen bij klanten of prospects bij een eerste contactname met Agilitas Group: uw gegevens zijn noodzakelijk om de overeenkomst die u met ons sluit op een correcte manier te kunnen uitvoeren. Doordat u een contract sluit met ons dienen wij te beschikken over de nodige persoonsgegevens om onze dienstverlening, die vervat zit in het contract, te kunnen aanbieden. Dit is voornamelijk het versturen van informatie in het kader van de uitwisseling voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten. De persoonsgegevens die worden verzameld worden administratief en boekhoudkundig verwerkt. Indien u niet wilt dat uw persoonsgegevens in dit kader worden verwerkt, is het niet mogelijk om de dienstverlening waarvoor u contractueel met ons verbonden bent uit te voeren.
- Potentiële nieuwe contacten door het overhandigen van het visitekaartje: indien u ons op de een of andere manier een visitekaartje heeft overhandigd, nemen wij u op in onze database. Wij gaan er hier van uit dat u door de overhandiging ook uw uitdrukkelijke toestemming geeft om te worden opgenomen in onze database. Geautomatiseerde Bovendien slaan wij ook de publiek toegankelijke gegevens die wij over u vinden op in onze database. Wij gaan ervan uit dat wij deze persoonsgegevens ook mogen bewaren vermits u deze publiek toegankelijk hebt gemaakt.
4. Besluitvorming en/of profilering
Agilitas Group gebruikt uw persoonsgegevens ten behoeve van het nemen van besluiten gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering) van uw persoonsgegevens. Agilitas Group hanteert de volgende onderliggende logica ten aanzien van voornoemde geautomatiseerde besluitvorming: op basis van het door ons uitgebrachte voorstel analyseren wij het aanbod, de manier waarop u dit aanbod bekijkt en of uw akkoord gaat met het voorstel.
Voornoemde geautomatiseerde profilering dient het volgende belang van betrokkene: Hiermee optimaliseren wij het aanbod dat wij aan u doen, nu en in de toekomst. Daarnaast gebruiken wij deze geautomatiseerde profilering voor het optimaliseren van de uitgebrachte voorstellen.
Op basis van voornoemde geautomatiseerde besluitvorming kunnen de volgende gevolgen voor betrokkene worden verwacht: geen.
5. Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan andere partijen. Agilitas Group verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met de onder punt 3 vermelde doelen. Enkel de medewerkers binnen onze organisatie, die in uitvoering van hun functie uw persoonsgegevens nodig hebben, zullen deze kunnen consulteren.
Bij het organiseren van evenementen kunnen wij uw persoonsgegevens (zoals naam en voornaam) wel doorgeven aan externe partijen die de evenementen organiseren en dit louter om organisatorische redenen en eveneens in het kader van veiligheid.
Wij werken samen met een aantal derde partijen die uw persoonsgegevens ook kunnen inkijken.
Het gaat om de volgende ontvangers:
- Accountants & consultants in het kader van fiscale ondersteuning
- ICT-dienstverleners
6. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder punt 3 te verwezenlijken.
Uiteraard bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met mogelijke wettelijke verplichte termijnen en eventuele verjaringstermijnen die gelden. Bijv. voor facturen is dit 7 jaar.